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Guarda e gestão de documentos

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COMO FAZER A GUARDA E GESTÃO DE DOCUMENTOS DE MODO MAIS EFICIENTE E COM GARANTIA DE PRATICIDADE 

A organização de documentos em uma empresa é o carro chefe para guiar atividades e trabalhos bem desenvolvidos e de sucesso empresarial. Com um sistema de qualidade bem estabelecido, é possível tanto armazenar os documentos já existentes como incorporar da melhor forma os documentos que são gerados de modo contínuo. Assim, a guarda e gestão de documentos devem ser pensadas para atender bem a demanda de cada empresa, levando em consideração suas especificidades quanto ao volume de documentos gerados em média, seu armazenamento em via física ou digital, entre outros fatores.

A guarda e gestão de documentos podem ser feitas de diferentes formas. Quando se trata de documentos físicos, o espaço disponível para armazenamento é o fator mais importante de logística e organização, e deve ser aproveitado de maneira que comporte todo o material existente, com capacidade para circular documentações facilmente. A rápida localização e identificação dos documentos físicos quando preciso é o que torna a guarda e gestão de documentos eficaz. 

Da mesma forma que para os arquivos físicos, a guarda e gestão de documentos digitalizados deve seguir uma estrutura organizacional de modo que o acesso a um documento em específico seja prático e de fácil identificação para qualquer pessoa autorizada a buscar esse documento. Especialmente na plataforma digital, o nome das pastas para acessar um documento é o que garante a guarda e gestão de documentos com funcionalidade para atender efetivamente a necessidade de uma empresa da melhor forma. 

DIGI'RAL: EMPRESA DE GUARDA E GESTÃO DE DOCUMENTOS NO ESTADO DE SÃO PAULO COM MÁXIMA QUALIDADE E SEGURANÇA

A Digi'Ral é uma empresa de guarda e gestão de documentos que atua desde o ano de 2008 com qualidade e excelência em seus serviços. A empresa oferece diversas vantagens aos seus clientes, tais como:

  • Experiência de mais de uma década em guarda e gestão de documentos de empresas de segmentos diversos;
  • Modelos de gestão em atendimento a Lei Geral de Proteção aos Dados;
  • Preços definidos de modo exclusivo de acordo com cada modelo de gestão;
  • Soluções específicas e inteligentes conforme o cenário de cada empresa;
  • Atendimento na região da capital de São Paulo e no interior do estado.

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