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Armazenagem de documentos

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A IMPORTÂNCIA DA TERCEIRIZAÇÃO DA ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS PARA EMPRESAS QUE BUSCAM OTIMIZAR SEUS ESPAÇOS

A otimização de espaços é o principal objetivo de empresas e organizações que buscam terceirizar o serviço de armazenagem de documentos. Além da agilidade nos processos produtivos desenvolvidos pela empresa, a armazenagem de documentos é fundamental para destacar a mesma no mercado. Dentre as diversas vantagens de contratar um serviço de armazenagem de documentos, destacam-se:

  • Maior espaço físico extra;
  • Maior segurança dos documentos;
  • Menores custos operacionais;
  • Maior facilidade na busca de documentos.

A busca por empresas especializadas no serviço de armazenagem de documentos tem se tornado comum por conta da era digital. A evolução tecnológica promovida pela digitalização e armazenagem de documentos proporciona imensuráveis benefícios que otimizam a produtividade de empresas e/ou organizações que contratam o serviço.

A melhor forma de armazenagem de documentos é através de arquivos suspensos, principalmente aqueles arquivos mais confidenciais e delicados, para assegurá-los com mais propriedade e diminuir ao máximo possíveis imprevistos danosos. Ademais, os documentos devem ser armazenados de modo que facilite sua busca quando necessário, por exemplo, por categorias cabíveis para o tipo de trabalho realizado pela empresa e/ou organização ou por ordem cronológica. Para tanto, é crucial encontrar uma empresa de excelência no ramo de armazenagem de documentos para fornecer o serviço, como a Digi’Ral.

Além do serviço de armazenagem de documentos físicos, após a digitalização de arquivos a Digi’Ral tem capacidade de realizar o armazenamento destes mesmos documentos de forma digital, seja nas pastas em nuvens online ou em pastas no computador ou notebook. O serviço de gerenciamento e armazenamento eletrônico é uma maneira de guardar e armazenar documentos de modo online para facilitar o controle e recuperação de informações, quando necessário. 

NA DIGI’RAL, ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS DE QUALIDADE E COM PREÇO JUSTO

Desde 2008, a Digi’Ral tem como objetivo desenvolver projetos totalmente customizados de modo a atender as necessidades dos clientes. Para tanto, a empresa não apresenta pacotes com valores fixos porque tem como missão analisar o pedido do cliente e precificar de uma maneira justa e com as melhores formas de pagamentos para cada cliente individualmente. 

Para regulamentar e fiscalizar a área de digitalização em todo o país, há três importantes leis brasileiras: lei e-social, lei do MEC (Ministério da Educação) e lei LGPD (Lei Geral de Proteção de dados). Cada uma das leis é responsável por designar a melhor forma de realizar a digitalização de arquivos físicos.



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