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Armazenamento de documentos

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COMO FAZER A MELHOR GESTÃO DE ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS 

A organização de documentos em uma empresa pode demandar muito tempo, em função da quantidade de documentos e de uma constante geração de novos arquivos para armazenar. Dependendo da organização adotada, que pode ser por categorias ou tipos de documento, é possível que com o surgimento crescente de novas demandas durante o trabalho hajam documentos que não se enquadrem no formato usado para arquivar. Por isso, o armazenamento de documentos exige que, de acordo com as especificidades da instituição que retém os arquivos, considerando seu tipo, tempo, validade e as reais necessidades da organização, seja selecionado o melhor e mais eficiente método de armazenamento de documentos

A gestão de armazenamento de documentos físicos e digitais pode ser bem elaborada, e as instituições podem contar com auxílio de uma empresa de armazenamento de arquivos para terem a melhor forma de implementar esse gerenciamento com qualidade. Existem diretrizes definidas pela legislação brasileira que determinam que fazer a digitalização de documentos deve contemplar todas as informações apresentadas nos documentos originais, sem quaisquer diferenças. Isso é extremamente importante para um armazenamento de documentos seguro e representativo, que, além de respeitar a lei, é confiável, e permite que a digitalização seja uma alternativa de armazenamento de documentos com integridade total.

O serviço de uma empresa para armazenamento de documentos é uma ótima opção para otimizar tempo de trabalho nas demais empresas de quaisquer segmentos, elucidando profissionais bem capacitados para implementar o melhor modo de armazenamento e economizando tempo de trabalho em outras atividades desenvolvidas pela empresa contratante. Assim, o cliente pode contar com sigilo absoluto e confidencialidade no que diz respeito ao conteúdo dos documentos, e obter uma estratégia eficiente para guardá-los. 

O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS COM A DIGI'RAL

A Digi'Ral é uma empresa que atua para o armazenamento de documentos com qualidade e integridade, dada a importância desse tipo de atividade e a necessidade de todas as empresas de gerir bem seus documentos. Desde 2008, a Digi'Ral oferece métodos e formas para armazenar documentos com praticidade, eficiência e fácil acesso a um documento em específico sempre que necessário. Os modelos de gestão dos documentos são pensados para cada empresa, de modo que seja oferecida a melhor solução personalizada ao cliente. Com a Digi'Ral são garantidas vantagens como:

  • Adequação às regras do Conselho Nacional de Arquivos;
  • Preços enquadrados para cada projeto de armazenamento conforme as necessidades do cliente;
  • Otimização da gestão de documentos atendendo as legislações vigentes.


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