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Armazenamento de documentos físicos

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A IMPORTÂNCIA DO ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS FÍSICOS

Em empresas, às vezes é necessário encontrar um documento, e este momento pode ser de grande estresse se o armazenamento de documentos físicos não for feito da maneira correta. 

De acordo com uma pesquisa efetuada pela Associação Brasileira das Empresas de Gestão de Documentos, a ABGD, em empresas onde o armazenamento de documentos físicos não é feito de maneira organizada, profissionais perdem até duas horas de trabalho em buscas por papéis de alta importância. 

A falta de gestão do armazenamento de documentos físicos, além de gerar estresse, também causa prejuízos no aproveitamento da rotina do funcionário, que deixa de exercer tarefas importantes para realizar uma busca por documentos. 

A adoção de sistemas de armazenamento digital pode ser de grande auxílio, mas não resolve completamente o problema, já que as empresas são obrigadas por lei a manter um armazenamento de documentos físicos para serem capazes de comprovar dados quando necessário. 

Para fazer com que o armazenamento de documentos físicos seja realmente eficaz e impacte positivamente no cotidiano, é recomendável que uma empresa especializada seja contratada para realizar o serviço de organização. 

Além de estarem acostumados a lidar com o armazenamento de documentos físicos, os funcionários de uma empresa especialista no assunto contribuirão para que a rotina do contratante não seja afetada enquanto o arquivo é organizado. 

DIGI’RAL É REFERÊNCIA NA GESTÃO DE ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS FÍSICOS

A Digi’Ral é uma empresa de apoio administrativo que foi fundada em 2008 e desde então destaca-se pela qualidade nos serviços de organização de arquivos, atendendo todo o estado de São Paulo.

A empresa executa os seguintes tipos de serviços: 

  • Digitalização de documentos;
  • Organização de documentos;
  • Arquivo de documentos.

Ao contratar a Digi’Ral, o consumidor recebe a garantia de que seus dados serão mantidos em sigilo, pois a empresa entende o quanto isso é valioso. 

Além do compromisso em manter excelente qualidade na execução de tarefas, a Digi’Ral possui condições de pagamento e valores flexíveis que se adaptam às necessidades e limite de gastos estabelecidos pelo contratante. 

Todos os benefícios envolvidos na contratação da Digi’Ral podem ser usufruídos sem etapas burocráticas. O escopo dos processos não é engessado e, por conta disso, o resultado é muito mais rápido do que em outras empresas do ramo. 



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