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Arquivo e digitalização de documentos

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A IMPORTÂNCIA DO ARQUIVO E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA EMPRESAS QUE QUEREM ACOMPANHAR A ERA DIGITAL

A era digital tem influenciado de maneira bastante expressiva toda a sociedade, pois possibilita a inovação e a utilização da tecnologia, como a computação em nuvem, para criar novas experiências e melhorar a dinâmica dos mais variados segmentos distribuídos pelo mercado. O arquivo e digitalização de documentos é um exemplo prático do uso da computação em nuvem para o armazenamento digital e seguro dos mais variados arquivos. 

O serviço de gerenciamento e armazenamento eletrônico é uma maneira de guardar e armazenar documentos de modo online para facilitar o controle e recuperação de informações quando necessário. Além do serviço de arquivo e digitalização de documentos digital, a Digi’Ral  também tem a capacidade de realizar o armazenamento destes mesmos documentos de forma física, em locais específicos e com toda uma estrutura para uma armazenagem prática e segura. 

A digitalização consiste em um procedimento em que dados físicos, como documentos, são digitalizados através do escaneamento. A partir da digitalização de documentos, estes dados podem ser arquivados online ou em pastas de notebook e computadores. A evolução tecnológica promovida pelo arquivo e digitalização de documentos tem promovido inúmeras vantagens que otimizam a produtividade de empresas e/ou organizações que contratam o serviço. Por conta da era digital, a busca por empresas especializadas nos serviços de arquivo e digitalização de documentos tem se tornado comum.

A otimização de espaços é o principal objetivo de empresas e organizações que buscam terceirizar o serviço de arquivo e digitalização de documentos. Para além da agilidade nos processos produtivos desenvolvidos pela empresa, o arquivo e digitalização de documentos é crucial para destacar a mesma no mercado. Dentre as diversas vantagens de contratar um serviço de arquivo e digitalização de documentos, destacam-se:

  • Maior espaço físico extra;
  • Maior segurança dos documentos;
  • Menores custos operacionais;
  • Maior facilidade na busca de documentos.

ARQUIVO E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, DIGI’RAL SE DESTACA NO SETOR

A Digi’Ral é uma empresa especializada em digitalização, armazenamento físico e eletrônico e gestão de arquivos que atende todo o estado de São Paulo. Para regulamentar e fiscalizar a área de digitalização em todo o país, há três importantes leis brasileiras: lei e-social, lei do MEC (Ministério da Educação) e lei LGPD (Lei Geral de Proteção de dados). Cada uma das leis é responsável por designar a melhor forma de realizar a digitalização de arquivos físicos.



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