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Arquivo e guarda de documentos

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A IMPORTÂNCIA DO ARQUIVO E GUARDA DE DOCUMENTOS

A preocupação com a organização de arquivos e documentos se torna cada vez mais intensa e necessária com o crescente número de documentos importantes que circulam nas empresas. Vale lembrar que, quanto mais material, mais dificultoso é o processo de manuseio e organização. Por isso, é importante dedicar tempo e cuidado para o trabalho de arquivo e guarda de documentos

Além disso, outro fator importante é a conservação dos papéis. Caso estraguem, é impossível refazê-los, ainda mais se o material conter assinaturas que não podem ser colhidas novamente. 

Normalmente, o mercado exige a apresentação de qualquer documento de forma rápida. Sendo assim, a falta de organização pode impedir que a apresentação seja feita e isso pode afetar as empresas de diversas formas, inclusive com multas e punições. 

Com isso, o investimento em empresas que realizam o trabalho de arquivo e guarda de documentos se torna importante e acaba tirando um peso das costas das empresas.

Além da organização que os arquivistas aplicam no momento do arquivo e guarda de documentos, outros benefícios deste trabalho pode ser citados, como:

  • Redução do espaço interno para este tipo de trabalho;
  • Redução de mão de obra;
  • Comodidade no momento de encontrar documentos, facilitando e agilizando a entrega;
  • Confiabilidade referente aos usuários que têm acesso aos trabalhos de arquivo e guarda de documentos;
  • Possibilidade de arquivamento online, diminuindo as possibilidade de perdas e extravios.

TIPOS DE TRABALHO DE ARQUIVO E GUARDA DE DOCUMENTOS

A escolha de como será feito o tipo de arquivamento cabe à empresa que faz a contratação do serviço. Os documentos são guardados por segmento, ordem alfabética, numérica ou de acordo com a característica própria do contratante. 

ONDE ENCONTRAR SERVIÇOS DE ARQUIVO E GUARDA DE DOCUMENTOS?

Atendendo a cidade de São Paulo e também o interior do estado, a Digi’Ral se dispõe a armazenar documentos essenciais para as empresas e que dependem de um cuidado maior. Além disso, documentos sigilosos também ganham espaço no ambiente destinado ao armazenamento.

Com foco em diferentes empresas, a Digi’Ral fornece um ótimo custo-benefício de acordo com cada projeto.



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