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Digitalização de documentos

Digitalização de documentos

Conduzindo seus processos de negócio ao mundo virtual, a Digi-Ral eleva sua empresa à um novo patamar. Confira:

Digitalização de documentos

Eficiência

Consulte seus documentos rapidamente a qualquer hora e em qualquer lugar. Paperless é a tendência.

Segurança

Proteja seus documentos de incidentes no ambiente físico como assaltos e desastres naturais, e no ambiente virtual, através de um backup.

Espaço

Libere o espaço físico que era ocupado pelos arquivos, e armazene os milhares de documentos em um único CD.

Controle

Controle o fluxo diário de todos os seus documentos, e dê permissão de acesso somente à pessoas autorizadas.

O que é digitalização de documentos?

Obtenha arquivos classificados por nome, data ou tipo e garanta a localização imediata de qualquer informação.

Digitalização de documentos

A digitalização de documentos da Digi-Ral, consiste em escanear o documento em papel após prepará-lo nas condições adequadas, e gerar um arquivo eletrônico capaz de reproduzir com total fidelidade, cada detalhe contido no impresso original.

Uma forma mais simples de entender o propósito, a importância e os benefícios de digitalizar documentos, é traçar um paralelo com algumas ferramentas indispensáveis de busca, como por exemplo o Google, onde, a partir de uma palavra chave o usuário obtém todos os resultados relevantes em poucos segundos.

Como funciona a digitalização de documentos

A Digi-Ral preza por uma metodologia de trabalho transparente, por isso, faz questão que seus clientes acompanhem todos os processos.


Características da digitalização de documentos

Entenda de que modo a solução de digitalização de documentos irá potencializar os resultados de sua empresa.

GED - Gestão eletrônica de documentos

Automatize o fluxo de documentação, e obtenha resultados muito maiores em prazos muito menores.

Digitalização de documentos

Na solução de GED da Digi-Ral, o cliente tem acesso à seu acervo digital (documentos, textos, planilhas e fotos) a qualquer momento e em qualquer lugar, bastando estar conectado à internet. Toda a estrutura do software é via Web, desse modo, o cliente elimina a necessidade de instalação em seus servidores, sendo ela, feita nos Data Centers de alta estabilidade da Digi-Ral.

Benefícios

A solução de GED da Digi-Ral dispõe de benefícios capazes de elevar sua estrutura empresarial, e pode ser o aliado que faltava para padronizar seu fluxo de negócios.

Produtividade:

Encontre e compartilhe em poucos segundos qualquer documento que antes levaria horas para ser encontrado dentro do arquivo

Custo:

Reduza seus gastos e preocupações com as rotinas de logística de documentos, confiando esta tarefa a um sistema completamente automatizado.

Segurança:

Proteja suas informações. Em caso de incidentes no ambiente físico ou de rede, recupere os arquivos rapidamente, sem causar impacto em suas rotinas.

Sustentabilidade:

Ajude a preservar o meio ambiente. Com a redução do uso de papel para impressões e cópias você evita que árvores sejam cortadas.


ENTENDA COMO A DIGITALIZAÇÃO DA DIGI-RAL PODE ALAVANCAR OS PROCESSOS DE SUA EMPRESA, E ELEVÁ-LA A OUTRO PATAMAR.

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