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Empresas de gestão de documentos

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IMPACTO POSITIVO CAUSADO POR EMPRESAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

Uma pesquisa efetuada pela Associação Brasileira das empresas de gestão de documentos, também conhecida pela sigla ABGD, aponta que profissionais chegam a perder até duas horas em buscas por documentos importantes. Tamanha perda de tempo ocorre onde não há organização apropriada de arquivos, mas o problema pode ser evitado através da contratação de uma entre as empresas de gestão de documentos presente no mercado. 

A contratação de empresas de gestão de documentos fará com que a organização do arquivo seja modificada para um modo que seja funcional e atenda as necessidades do local. Isso impactará positivamente no rendimento dos colaboradores, que poderão direcionar o tempo utilizado em buscas para outras atividades, e evitará também situações de estresse. 

empresas de gestão de documentos podem utilizar a tecnologia como aliada para uma transição para um sistema de organização eficaz. Uma das medidas mais comumente adotadas é a digitalização de documentos, que consiste em um processo feito com um equipamento e software digitalizador de imagens, popularmente conhecido como scanner.

A cópia digital dos arquivos, porém, não exclui a necessidade de manter os registros físicos, pois eles podem ser necessários para comprovar informações e situações similares onde a apresentação do documento original é indispensável, portanto é importante que as empresas de gestão de documentos aliem os dois tipos de armazenamento de maneira funcional. 

DIGI’RAL É DESTAQUE ENTRE AS EMPRESAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS    

Digi’Ral é uma das empresas de gestão de documentos presentes neste segmento. Está presente no mercado desde 14 de abril de 2008 e é destaque no mercado de organização de arquivos por fornecer serviços de altíssima qualidade. 

Um dos grandes diferenciais da Digi’Ral é a ausência de escopos engessados, o que significa que longos e excessivos processos burocráticos são eliminados e dão lugar à rapidez e agilidade nos serviços contratados. 

A Digi’Ral oferece os seguintes serviços: 

  • Arquivo de documentos;
  • Digitalização de documentos;
  • Organização de documentos.

Além de garantir que a contratação seja rápida, a Digi’Ral também preocupa-se em alinhar os valores de pagamento, de forma que fiquem de acordo com o que o cliente precisa. Tamanha flexibilidade não é comumente encontrada em outras empresas.

Os serviços da Digi’Ral estão disponíveis no estado de São Paulo, incluindo capital e interior. 

É importante ressaltar que a empresa se preocupa com o consumidor. Por isso, manter os dados confidenciais é uma das prioridades da Digi’Ral. 



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