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Gestão de documentos e arquivos

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BENEFÍCIOS PROPORCIONADOS PELA CORRETA GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS

A correta gestão de documentos e arquivos realizada em uma empresa possui a capacidade de contribuir positivamente para o rendimento dos profissionais, visto que evita longos períodos de buscas por documentos. 

Segundo a ABGD, a Associação Brasileira das Empresas de Gestão de Documentos, em locais onde a gestão de documentos e arquivos não é feita de maneira estratégica, colaboradores chegam a perder cerca de duas horas apenas para encontrar registros importantes. 

Como empresas são obrigadas pela legislação a manter registros por um certo período de tempo, visto que eventualmente é necessária a apresentação de alguns deles para comprovação de dados e outros usos, é indispensável que a gestão de documentos e arquivos seja feita de maneira eficiente. 

A gestão de documentos e arquivos eficaz é a que consegue aliar dois tipos de armazenamento, o físico e o digital, através da utilização da tecnologia como aliada para o cotidiano. Tal atitude evitará perdas diversas e momentos de estresse. 

A digitalização de documentos é um processo no qual o documento é transformado em um código digital. Para atingir tal resultado, faz-se necessária a utilização de equipamento, como um scanner, e um software que tornará possível a leitura dos itens convertidos.

DIGI’RAL REALIZA O MELHOR SERVIÇO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS

Digi’Ral é uma empresa do ramo de gestão de documentos e arquivos que está presente no mercado desde 14 de abril de 2008. É destaque no mercado de organização de arquivos por fornecer serviços de altíssima qualidade. 

Um dos grandes diferenciais da Digi’Ral é a ausência de escopos engessados, o que significa que longos e excessivos processos burocráticos são eliminados e dão lugar à rapidez e agilidade nos serviços contratados. 

A Digi’Ral oferece os seguintes serviços: 

  • Arquivo de documentos;
  • Digitalização de documentos;
  • Organização de documentos.

Além de garantir que a contratação seja rápida, a Digi’Ral também preocupa-se em alinhar os valores de pagamento, de forma que fiquem de acordo com o que o cliente precisa. Tamanha flexibilidade não é comumente encontrada em outras empresas.

Os serviços da Digi’Ral estão disponíveis no estado de São Paulo, incluindo capital e interior. 

É importante ressaltar que a empresa se preocupa com o consumidor. Por isso, manter os dados confidenciais é uma das prioridades da Digi’Ral. 



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