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Serviço de guarda de documentos

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VANTAGENS ENVOLVIDAS NO SERVIÇO DE GUARDA DE DOCUMENTOS

A contratação de serviço de guarda de documentos é uma boa prevenção para problemas que podem ser causados pela ausência de um sistema eficiente de gestão de arquivos. 

A lei obriga que empresas mantenham arquivos de documentos, sendo que alguns registros precisam ser armazenados por 30 anos, como é o caso dos que comprovam recolhimento de FGTS e INSS dos profissionais. Dependendo do porte da empresa, isso significa muitos papéis e muito espaço físico ocupado, o que pode deixar de ser um problema caso uma empresa de serviço de guarda de documentos seja contratada.

Há, ainda, documentos que devem ser mantidos por tempo indeterminado. Todo este acúmulo de registros e ocupação de espaço fazem com que o serviço de guarda de documentos seja indispensável para o aproveitamento do espaço físico disponível e para garantir que eles estarão seguros. 

O serviço de guarda de documentos é automatizado e utiliza o sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Através dele é possível ter acesso a uma guarda de documentos simples, como apenas um repositório, ou algo mais amplo e sofisticado, como a presença de assinaturas digitais e a opção de criar formulários e desenhos de processos.

DIGI’RAL OFERECE SERVIÇO DE GUARDA DE DOCUMENTOS 

Digi’Ral é uma empresa que oferece serviço de guarda de documentos e está presente no mercado desde 14 de abril de 2008. É destaque no mercado de organização de arquivos por fornecer serviços de altíssima qualidade. 

Um dos grandes diferenciais da Digi’Ral é a ausência de escopos engessados, o que significa que longos e excessivos processos burocráticos são eliminados e dão lugar à rapidez e agilidade nos serviços contratados. 

A Digi’Ral oferece os seguintes serviços: 

  • Arquivo de documentos;
  • Digitalização de documentos;
  • Organização de documentos.

Além de garantir que a contratação seja rápida, a empresa de serviço de guarda de documentos também preocupa-se em alinhar os valores de pagamento, de forma que fiquem de acordo com o que o cliente precisa. Tamanha flexibilidade não é comumente encontrada em outras empresas.

Os serviços da Digi’Ral estão disponíveis no estado de São Paulo, incluindo capital e interior. 

É importante ressaltar que a empresa se preocupa com o consumidor. Por isso, manter os dados confidenciais é uma das prioridades da Digi’Ral. 



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